Algemene Voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Freedom Run: sportevenement gehouden in Wageningen op 25 mei 2025.
b. Organisator: Lions Club Wageningen
c. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de Freedom Run. Overal waar in dit reglement sprake is van Deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.

Artikel 1 – Algemeen

De Deelnemer verklaart zich bekend met en onderwerpt zich aan de algemene voorwaarden.
In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisator.

Artikel 2 – Deelname

De Deelnemer mag slechts aan de Freedom Run deelnemen indien hij/zij het daartoe strekkende online inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld én indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
Deelname aan de Freedom Run geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het startnummer is niet overdraagbaar.
Restitutie van inschrijfgeld is mogelijk tot en met 30 april 2025, minus € 5,00 administratiekosten. Bij afmelding na deze datum vindt geen restitutie plaats.
Deelname geschiedt op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor zoekgeraakte of beschadigde persoonlijke eigendommen of opgelopen persoonlijk letsel, tenzij dit het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de Organisator.
De wedstrijdafstand dient door de Deelnemer zelf en zonder externe hulpmiddelen (zoals een fiets of voertuig) te worden afgelegd. Gebruik hiervan leidt tot diskwalificatie.
De Organisator en de medische staf hebben het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen indien noodzakelijk.
Instructies van politie, medische staf, Organisator en medewerkers van de Freedom Run moeten direct worden opgevolgd. Het niet opvolgen hiervan kan leiden tot diskwalificatie.
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement van kracht, tenzij anders aangegeven.
De Organisator behoudt zich het recht voor om de route te wijzigen, het evenement te verplaatsen of te annuleren wegens onvoorziene omstandigheden, zoals extreme weersomstandigheden. In geval van annulering vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.

Artikel 3 – Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel die de Deelnemer mocht ondervinden tijdens deelname.
Indien de Organisator aansprakelijk wordt geacht, blijft de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator uitkeert.
De Deelnemer dient zelf verzekerd te zijn tegen risico’s van schade of letsel tijdens deelname.
Deelname vereist een goede fysieke en mentale gezondheid. De Deelnemer verklaart dat hij/zij voldoet aan deze eisen en zich voldoende heeft voorbereid.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade veroorzaakt aan derden door handelen of nalaten van de Deelnemer.

Artikel 4 – Portretrecht

De Deelnemer gaat akkoord met het gebruik van zijn/haar beeltenis in promotioneel materiaal van de Freedom Run of andere evenementen van de Organisator, zonder recht op vergoeding. Dit geldt ook voor kinderen die deelnemen aan het evenement.

Artikel 5 – Persoonsgegevens

De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand en gebruikt voor informatievoorziening over het evenement.
De Deelnemer kan bezwaar maken tegen het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens via e-mail (info@freedomrun.nl).
De Deelnemer gaat akkoord met de publicatie van zijn/haar naam en wedstrijdresultaten via verschillende kanalen, waaronder internet.

Artikel 6 – Commerciële activiteiten

Het is de Deelnemer verboden commerciële activiteiten te ondernemen namens de Organisator zonder expliciete toestemming.
Het gebruik van naam en logo van de Freedom Run is exclusief voorbehouden aan partners en sponsoren van de Organisator. Onrechtmatig gebruik wordt juridisch vervolgd.

Contactgegevens

Lions Club Wageningen
E-mail: info@freedomrun.nl
KvK: 40122920